Als Unternehmen muss man sich mit einigen Kosten beschäftigen, die nicht immer ganz nachvollziehbar sind. Dazu gehören zum Beispiel Abgaben auf Mulitfunktionsgeräte, die Drucker und Scanner miteinander kombinieren. Durch Urheberrechtsabgaben sind die Kosten für solche Geräte in den letzten Jahren angestiegen.
Abgaben auf Drucker
Schon vor Jahren wurde vertraglich festgelegt, dass Hersteller von Druckern und Mulitfunktionsgeräten Urheberrechtsabgaben an die Verwertungsgesellschaften zahlen müssen. Man einigte sich damals auf einen Kompromiss. Je nach Gerät können so über 80 Euro an Abgaben fällig werden. Zuerst hatten die Verwertungsgesellschaften sogar noch viel höhere Beträge verlangt. Doch der IT-Branchenverband Bitkom hatte dabei für Gegenwind gesorgt. Schließlich einigte man sich dann auf einen Kompromiss. Damit fielen die Abgaben, die die Gerätehersteller von Kopierern, Druckern, Scannern und Faxgeräten zu leisten haben, geringer aus.
Grund für die Abgaben
Für so manche Gerätschaft muss der Unternehmer Abgaben zahlen
Man nimmt an, dass Geräte wie Kopierer, Drucker, Scanner und Fax-Geräte zum Kopieren von urheberrechtlich geschützten Texten verwendet werden. Der Verband konnte aber klar stellen, dass dies nur in Ausnahmefällen passieren würde. Klar ist natürlich auch, dass völlig unklar ist in welchem Maße solche Geräte für diese Zwecke genutzt werden. Mit den Urheberrechtsabgaben, hier noch ein Beispiel, sollen diese eventuellen Vervielfältigungen von urheberrechtlich geschützten Werken in gewisser Weise bezahlt werden. Eine solche Pauschalabgabe dient quasi dazu, nicht jede einzelne Leistung separat bezahlen zu müssen, sondern pauschal abzutreten. Natürlich soll damit das Vervielfältigen geschützter Texte nicht abgesegnet werden. Aber mit diesen gesetzlich verordneten Zuschlägen versucht man eben den Schaden minimal zu halten.
Die Auswirkungen für Unternehmer
Die Zentralstelle für private Überspielungsrechte fordert die Pauschalabgaben bei den Herstellern und Importeuren ein. Natürlich sind die Hersteller daher gezwungen diese zusätzlich anfallenden Kosten auf die Verkaufspreise umzulegen. Das bedeutet, dass Drucker, Scanner usw. auch für die Verbraucher teurer werden.
Da sich die Verwertungsgesellschaften und der IT-Branchenverband auf einen Kompromiss einigen konnten, halten sich die Auswirkungen für Unternehmer noch in Grenzen. Multifunktionsdrucker für den Business-Bereich und weitere Geräte sind zwar teurer geworden, aber nicht so sehr wie zuerst angenommen. Und diese Geräte werden nun einfach mal gebraucht, was die Anschaffung natürlich unerlässlich macht. So werden für Unternehmer doch durchaus günstige Geräte angeboten.
Günstige Geräte für Unternehmen
Nichts desto trotz müssen Unternehmen ihre Büros mit hochwertigen Geräten ausstatten. Ein Preisvergleich lohnt sich bei einer Neuanschaffung von Multifunktionsdrucker für den Business-Bereich immer. Gerade in großen Büros lohnt sich die Investition in hochwertige Multifunktionsgeräte. Denn dort sind kleinere Drucker und Scanner oft gnadenlos überfordert. Sobald größere Mengen auf einmal kopiert, gedruckt oder gescannt werden müssen, ist ein großes Gerät mit einer hohen Leistung einfach notwendig. Ansonsten entstehen für Mitarbeiter lange Wartezeiten, die sich negativ auf den Arbeitsfluss auswirken.
Die Auswahl im Internet
Wer als Unternehmer großen Wert auf Qualität und Arbeitsleistung – und das gilt nicht nur für die technischen Geräte, sondern auch für die Angestellten, die eine entsprechende Arbeitsleistung zu erbringen haben – legt, sollte sich daher für ein gutes Kombinations-Gerät entscheiden, das mehrere Aufgaben ausführen kann. So werden Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützt und können ohne Zwischenfälle beispielsweise durch störende Papierstaus und ähnliches Dokumente drucken, kopieren, faxen oder scannen. Multifunktionsdrucker für den Business-Bereich erhält man mittlerweile auch im Internet in großer Zahl. Die Auswahl ist schier endlos und macht die Entscheidung für ein Gerät nicht gerade leichter.
Tipps zur Produktwahl
Gerade im Business-Bereich sollte darauf geachtet werden, dass bei großen Mulitfunktionsgeräten auch ein gewisser Service enthalten ist. In solchen großen Geräten steckt oft jede Menge Technik und man kann hier nicht mehr viel selbst reparieren, wenn es zu Zwischenfällen kommen sollte, sondern braucht einen Techniker. Bei guten Geräten sollte das zwar nur sehr selten vorkommen, aber einen Experten an der Seite zu haben, ist immer vorteilhaft. Daher beim Kauf darauf achten, dass die Serviceleistungen stimmen.