Einzelunternehmungen, Freiberufler oder kleinere Firmen müssen genau kalkulieren, mit welchen Kosten sie sich belasten und welche sie sich besser einsparen. In eine solche Überlegung fließt auf alle Fälle die Frage nach einem eigenen Büro mit festem Telefon- und Büroservice ein. Zu der oftmals nicht geringen Raummiete müssen noch die Personalkosten für ein oder zwei Empfangskräfte hinzugerechnet werden, die sich den Telefon- und Kundenempfangsdienst plus zusätzliche Büroarbeiten teilen. Schnell kann hier der Kostenfaktor in die Höhe schießen und das unternehmerische Denken verlangt eine genaue Kosten-Nutzenkalkulation. Nicht selten ergeben solche betriebswirtschaftlichen Vernunftkalkulationen, dass der Kostenaufwand sich für kleinere Unternehmungen nicht rechnet. Trotzdem ist eine gute Erreichbarkeit vor allem am Telefon für Unternehmen überlebensnotwendig, wollen sie ihre Kunden nicht verlieren, weil diese über schlechten Service klagen.
Ein Telefon- und Büroservice als gut kalkulierte Alternative
Jetzt bietet sich die Möglichkeit an, sich einen Telefon- und Büroservice zu mieten. Hierbei handelt es sich um Dienstleistungsunternehmen, die über geeignete Büroräume genauso wie über eine professionelle Telefonanlage und gut ausgebildetes Personal verfügen. Der Telefon- und Büroservice nimmt eingehende Kundenanfragen entgegen, fungiert als Büroadresse und bietet die Postbearbeitung plus diverse andere Büro- bzw. Schreibdienste an. Beim Telefon- und Büroservice handelt es sich um ein voll ausgestattetes Firmenbüro, das dem Unternehmer nicht selbst gehört, sondern das er als Dienstleister zur Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten beauftragt. Für die Kunden ist somit eine ständige Erreichbarkeit stets gewährleistet und sie treffen auf kompetentes Servicepersonal, das sich ihrer Anliegen freundlich annimmt. Damit liegen für den Unternehmer gleich mehrere Vorteile auf der Hand Er spart hohe Dauerkosten für Miete, Personal und diverse Abschreibungen und bekommt auf der anderen Seite einen anspruchsvollen Service, den er voll und ganz im Dienste seiner eigenen Kunden einsetzen kann. Immer mehr kleinere Unternehmen greifen gerne auf die Dienstleistungen eines modernen Telefon- und Büroservice zurück, denn der Erfolg gibt ihnen recht.