Durch die Digitalisierung und die Corona Pandemie wird der mobile Arbeitsplatz immer gefragter. Firmen und Unternehmen passen sich an und entwickeln neue Strukturen am Arbeitsplatz. Der Fachkräftemangel ist allgegenwärtig und es sollten potenziellen Arbeitnehmern optimale Arbeitsbedingungen geschaffen werden. In Zeiten der Corona Pandemie richten immer mehr Firmen digitale Arbeitsplätze ein. Bei der Umstellung müssen Unternehmen jedoch einige Punkte beachten. Planung und Sicherheit sind hier das A und O. Durch den digitalen Fortschritt ist der Anstieg in der Cyberkriminalität auch gestiegen. In diesem Artikel geht es um verschiedene digital Workplace Trends für das Jahr 2022.
Trends für den digitalen Arbeitsplatz
Hybride Arbeitsmodelle werden erweitert
Einer der größten Trends ist hybrides Arbeiten. Hybrid bedeutet, dass die Mitarbeiter Aufgaben im Homeoffice und im Büro arbeiten können. Für viele Firmen hat ein hybrides Arbeitsmodell verschiedene Vorteile. Mitarbeiter können von zu Hause aus verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben erledigen und Unternehmen haben die Möglichkeit, Immobilienkosten zu verringern. Im Homeoffice sind viele Arbeitnehmer produktiver und fühlen sich wohl. Viele digitale Arbeitsplätze werden auch im Jahr 2022 ein hybrides Arbeitsmodell unterstützen.
Bei hybriden Arbeitsmodellen ist der Wissensaustausch enorm wichtig. Für das Jahr 2022 wird der Wissensaustausch durch innovative Funktionen und Inhalte unterstützt werden, wodurch die digital Workplaces flexibler sind.
Cloud-Lösungen
Im Jahr 2022 werden immer mehr Firmen Cloud-Lösungen nutzen, um Geschäftsabläufe zu verwalten und zu organisieren. Über die Cloud kann die Infrastruktur in der IT besser gesichert, gestaltet und aktualisiert werden. Firmen haben einen detaillierten Überblick über den Budgetplan und können die Arbeitsabläufe flexibel und effizient an die verschiedenen Anforderungen anpassen. Das Praktische an Cloud-Lösungen ist, dass sowohl Start-ups, mittelständische und große Unternehmen die Cloud nutzen können. Effizienz und Flexibilität stehen hier klar im Vordergrund.
Cybersicherheit
Im Jahr 2022 wird die Datensicherheit bei den digital Workplaces sehr wichtig sein. Bereits im letzten Jahr hatten über ein Drittel der Unternehmen in Deutschland mit Ransomware zu tun. Ransomware ist eine Schadsoftware, durch die Hacker versuchen, Zugriff auf sensible Unternehmensdaten zu bekommen. Diese Informationen nutzen die Kriminellen dann, um Geld zu erpressen. 2022 werden noch mehr Unternehmen digitale Arbeitsplätze und -abläufe einführen. Die Zahl der Cyberangriffe wird weiter steigen. Oberste Priorität hat die Cybersicherheit. Firmen müssen die passende Hardware und Software besitzen, um sich optimal vor diesen Angriffen schützen zu können. Bei hybriden Arbeitsmodellen müssen Firmen für die nötige Cybersicherheit im Büro und im Homeoffice sorgen. Mitarbeiter benötigen auf den Laptops die passenden Sicherheitssysteme, um potenzielle Bedrohungen abwehren zu können.
Nachhaltigkeit und digitaler Fortschritt
Ein weiterer Trend für digital Workplaces ist die Kombination aus Nachhaltigkeit und dem digitalen Fortschritt. Digitale Nachhaltigkeit bedeutet, dass verschiedene Plattformen und digitale Arbeitsabläufe langfristig in der Firma implementiert werden. Durch die Kombination von Nachhaltigkeit und Digitalisierung sollen auch Ressourcen und die Umwelt geschont werden. Firmen achten darauf, die Anzahl der Dienstreisen zu reduzieren oder den digitalen Kreislauf zu fördern. Daten und andere Codes können wiederverwendet werden oder es werden ältere Plattformen und Programme optimiert statt neue zu kaufen. Immer mehr Menschen handeln nachhaltig. Dieser Wandel wird sich auch auf den digital Workplace auswirken.
Zufriedene Arbeitnehmer stehen im Fokus
Einer der wichtigsten Trends sind zufriedene Angestellte. Unternehmen müssen versuchen, bestehenden und potenziellen Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen. Flexibilität steht hier im Vordergrund. Es rücken beim digitalen Arbeitsplatz immer mehr die Bedürfnisse der Arbeitnehmer in den Fokus. Bei der Implementierung hybrider Arbeitsmodelle müssen verschiedene Vorbereitungen getroffen werden. Firmen müssen genau auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter achten. Die Interessen der IT-Abteilung sind zweitrangig. Firmen stellen den Mitarbeitern die passenden Tools und Softwareprogramme zur Verfügung und kümmern sich um die Einweisung in die neuen Arbeitsabläufe und Programme. Im Jahr 2022 wird es mehr Schulungen zu diversen IT-Themen geben, damit die Mitarbeiter die Arbeitsmittel sicher nutzen und bedienen können.
Zero-Trust
Die Anzahl der Schadsoftware ist im vergangenen Jahr um mehr als 20 Prozent angestiegen. Unternehmen müssen sich bei digitalen Arbeitsplätzen vor jeglichen Cyberangriffen schützen können. Ein großes Problem bei der Cybersicherheit ist die Unbekümmertheit vieler Arbeitnehmer. Im Homeoffice nutzen viele Arbeitnehmer keinen ausreichenden Schutz. Ein weiterer Trend im Jahr 2022 ist “Zero-Trust“. Bei Zero-Trust wird jedes Programm, jede neue App oder Endgerät als potenzielle Schadsoftware angesehen. User müssen die Endgeräte oder Softwareprogramme als Erstes freigeben, bevor diese genutzt werden können. Durch diesen Ansatz steigt automatisch auch die IT-Sicherheit und die Arbeitnehmer werden vorsichtiger agieren.
Flexibilität für den digitalen Arbeitsplatz
Ein weiterer Trend beim digital Workplace ist eine flexible und schnelle Anpassung. Viele Firmen haben ein System mit alten und starren Strukturen. Die heutige Arbeitswelt ist jedoch alles Andere als starr. Flexibilität ist für eine mobile und agile Struktur enorm wichtig, um auf neue Herausforderungen, veränderte Gesetze oder andere Eventualitäten schnell und effizient reagieren zu können. Firmen sollten bei der Implementierung von digitalen Workplaces immer die Flexibilität beachten.
Microsoft Teams
Das Softwareprogramm Microsoft Teams wird im Jahr 2022 für den digital Workplace der neue Standard. Microsoft Teams ist ein Tool, das optimal für die Anforderungen eines digitalen Arbeitsplatzes geeignet ist. Über das Tool können Mitarbeiter und verschiedene Abteilungen effektiv miteinander kommunizieren und an Projekten gemeinsam arbeiten. Ein Vorteil des Programms ist, dass weitere Features und Dienste einfach integriert werden können. Mitarbeiter können bei hybriden Arbeitsmodellen bequem von zu Hause aus oder vom Büro aus miteinander kommunizieren. Weiterhin haben sie Zugriff auf verschiedene Features. Im letzten Jahr haben viele Firmen das Tool nur für Online-Meetings oder Konferenzen genutzt. Über das Softwareprogramm können aber auch Dokumente und Informationen geteilt, Daten visualisiert oder die Arbeitsabläufe optimal verwaltet werden. Viele Unternehmen nutzen nur ein paar Funktionen von Microsoft Teams. Im Jahr 2022 werden immer mehr analoge Abläufe digitalisiert und können über Microsoft Teams erfolgen.
Fazit
Durch den digitalen Fortschritt ergeben sich für Unternehmen verschiedene Chancen, die genutzt werden können. Das Arbeitsumfeld wird sicherer und nachhaltiger und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steht im Fokus. Einer der wichtigsten Trends ist die Cybersicherheit, um sensible Unternehmensdaten und Information vor Hackerangriffe zu schützen.